TECH X TECH จับคู่เทคโนโลยีกับเทคนิคการสื่อสารอย่างไร ให้งานอีเวนต์ลงล็อก!

แน่นอนว่าการจัดงานอีเวนต์ในแต่ละครั้ง ผู้จัดงานจำเป็นที่จะต้องเตรียมตัว และใช้ข้อมูลในการดำเนินงานในเรื่องต่าง ๆ ให้มีประสิทธิภาพ และน่าสนใจ เพื่อให้ผู้เข้าชมได้มีการเรียนรู้ หรือทำความเข้าใจเกี่ยวกับแก่นแท้ของงาน ตามวัตถุประสงค์ที่องค์กร หรือธุรกิจได้วางแผนไว้ ทั้งนี้ในการนำเสนอข้อมูลที่เป็นประโยชน์ แต่มีรายละเอียด (Details) ค่อนข้างมาก การนำเทคโนโลยีเข้ามาปรับใช้ในงานกิจกรรม อาจช่วยยกระดับการสื่อสารและสร้างประสบการณ์ใหม่ ๆ ให้แก่ผู้เยี่ยมชมได้มากยิ่งขึ้น บทความนี้ any i มีข้อมูลดี ๆ เกี่ยวกับการจัดงานอีเวนต์โดยใช้ TECH X TECH จับคู่เทคโนโลยีกับเทคนิคการสื่อสารอย่างไร ให้งานอีเวนต์ลงล็อก! มาฝากกัน 



Event Technology คืออะไร 



เป็นการนำเทคโนโลยี หรือเครื่องมือ ที่สามารถนำมาประยุกต์ใช้กับการจัดงานอีเวนต์ให้มีความน่าสนใจ เพื่อช่วยประหยัดเวลาในการดำเนินงาน อำนวยความสะดวก รวมไปถึงมอบประสบการณ์การเรียนรู้ใหม่ ๆ ให้แก่ผู้เข้าร่วมงานได้มากยิ่งขึ้น ซึ่งในปัจจุบันอุตสาหกรรมอีเวนต์ได้มีการนำมาปรับใช้ในเรื่องต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น ขั้นตอนวางแผน, การสื่อสาร, การลงทะเบียนเพื่อเก็บข้อมูลทางการตลาด และการให้ความบันเทิง



จัดอีเวนต์ด้วยเทคโนโลยี มีส่วนช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการจัดงานเรื่องใดบ้าง



สำหรับการใช้เทคโนโลยี รวมถึงเครื่องมือ AI ปัญญาประดิษฐ์ หรือ Artificial Intelligence ในการจัดงานอีเวนต์สามารถช่วยลดต้นทุน และอำนวยความสะดวกในด้านต่าง ๆ ดังนี้ 



การวางแผนงานอีเวนต์ 

ปัจจุบันการจัดตารางงาน โดยการใช้เทคโนโลยีที่มีชื่อว่า ChatGPT สามารถช่วยให้ Event Planner  กำหนดการประชุม สถานที่ เพื่อวางแผนติดตามเวลา และส่งมอบงานตามหัวข้อที่ได้รับ เพียงป้อนชุดข้อมูลคำสั่งตามต้องการ ซึ่งจะช่วยอำนวยความสะดวกในด้านการจัดงานได้เป็นอย่างดี 



การออกแบบชิ้นงาน 

ปฏิเสธไม่ได้เลยว่าเทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ หรือ AI ยังคงกำลังขยายตัวอย่างต่อเนื่องในอุตสาหกรรมอีเวนต์ ซึ่งมีส่วนช่วยในการขับเคลื่อน และเปิดตัวเครื่องมือใหม่เกี่ยวกับการสร้างงานออกแบบ เพื่อช่วยทุ่นแรงให้แก่ผู้จัดงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็น การดีไซน์ภาพ, การตัดต่อวิดีโอ, การออกแบบเสียง เป็นต้น 



การสื่อสารไปยังผู้รับสาร 

เมื่อเข้าสู่ในกระบวนการดำเนินงาน การสื่อสารโดยใช้เทคโนโลยีเป็นสื่อกลาง จะช่วยยกระดับประสบการณ์ใหม่ ๆ ให้แก่ผู้เยี่ยมชมรู้สึกประทับใจได้ เช่น การใช้เทคโนโลยี Interactive ให้ผู้เข้าร่วมงานสามารถโต้ตอบกับสิ่งที่อยู่ตรงหน้าได้โดยตรงผ่านการนำเสนอ ข้อความ รูปภาพ เสียง และวิดีโอ 



การเก็บข้อมูล และวิเคราะห์ทางการตลาด 

“ข้อมูล” นับเป็นสิ่งที่หลายธุรกิจต่างให้ความสำคัญกันอย่างมาก โดยเฉพาะอุตสาหกรรมอีเวนต์ ที่มีผู้เข้าร่วมงานมากมาย ทำให้การเก็บข้อมูลแบบโดยทั่วไปอาจเป็นไปได้ยาก ดังนั้นการใช้เทคโนโลยีในการจัดการ จึงถือเป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่จะช่วยให้แบรนด์ได้รับข้อมูลที่เป็นประโยชน์ได้อย่างตรงจุด ตัวอย่างเช่น การติดตั้งแอปพลิเคชัน เพื่อสร้างระบบตอบแบบสอบถาม (Customer Survey Systems), การใช้เครื่องมือ Google Analytics4 หรือ Google Search Console เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกของลูกค้า และเว็บไซต์ สำหรับนำไปวางแผนเพื่อพัฒนาการจัดงานในครั้งต่อไป ฯลฯ 



5 ไอเดียที่มีการนำเทคโนโลยี จับคู่กับ เทคนิคการสื่อสารได้อย่างน่าสนใจ 



1. การนำเอาข้อมูล Infographic มาสร้างเป็น Interactive Wall 



ยกระดับการสื่อสารจาก Infographic ให้น่าสนใจมากยิ่งขึ้นผ่าน Interactive Wall ที่ช่วยเพิ่มความแปลกใหม่ ให้กับงาน และสร้างการรับรู้ให้กับผู้เยี่ยมชมได้อย่างมีประสิทธิภาพจากการสัมผัส ด้วยระบบเซนเซอร์ที่มีการติดตั้งไว้ภายในบอร์ด ซึ่งจะแสดงผลในรูปแบบภาพเคลื่อนไหว เสียง ทำให้ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าใจเนื้อหาภายในกิจกรรม และเพิ่มความสนุกสนานกับการเรียนรู้ได้มากขึ้น 



2. เปลี่ยนการประชาสัมพันธ์จากวิดีโอ ให้คนหยุดมองด้วย Interactive Floor 



นอกจากเทคโนโลยี Interactive Floor จะสามารถนำมาสร้างเป็นเกมเพื่อให้ความบันเทิงแล้ว การนำไปใช้ในเรื่องของการสื่อสาร หรือประชาสัมพันธ์ ก็ถือเป็นอีกหนึ่งตัวเลือกดี ๆ ที่ช่วยสร้างจุดสนใจให้กับผู้เยี่ยมชมภายในงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการสร้างแหล่งเรียนรู้ผ่านการเคลื่อนไหว หรือสัมผัสกับวิดีโอ ซึ่งจะแสดงเอฟเฟกต์ต่าง ๆ ให้แก่ผู้ใช้งานได้อย่างสะดุดตา เพื่อดึงดูดความสนใจให้เข้ามาทำความรู้จักกับแบรนด์ อันเป็นประสบการณ์แปลกใหม่ และทำให้ธุรกิจเป็นที่น่าจดจำ   

3. สร้างแหล่งเรียนรู้ และความบันเทิงใหม่ ๆ เกี่ยวกับแบรนด์ให้น่าสนใจผ่าน Interactive Table   



เสริมแหล่งการเรียนรู้ที่ครบครัน เเละเพิ่มความน่าสนใจไปอีกขั้นกับ Interactive Table เทคโนโลยีที่รวมการรับรู้ และการแสดงผลผ่านการสัมผัส และตอบสนองบนพื้นผิวของโต๊ะ เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถติดต่อสื่อสาร และปฏิสัมพันธ์กับการเรียนรู้ได้อย่างสนุกสนาน และมีประสิทธิภาพ ซึ่งธุรกิจสามารถนำไปมาสร้างเป็นเกมเกี่ยวกับแบรนด์ให้น่าสนใจ หรือ จะเป็นการนำข้อมูลมาแชร์รายละเอียด แบ่งเป็นหมวดหมู่ เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถทำความรู้จักกับแบรนด์ และเข้าใจสินค้าของธุรกิจได้มากยิ่งขึ้น

4. นำเสนอสินค้าให้โดดเด่น เห็นภาพสมจริงด้วยเทคโนโลยี AR



การนำเสนอสินค้าให้โดดเด่น และเห็นภาพสมจริงด้วยเทคโนโลยี AR (Augmented Reality) เป็นอีกหนึ่งไอเดียที่จะช่วยสื่อสารไปยังผู้เข้าร่วมได้อย่างน่าสนใจได้มากยิ่งขึ้น จากการนำเสนอ Product ที่มีรูปลักษณ์ภายนอกชัดเจน โดยใช้เทคโนโลยี AR ที่สามารถนำภาพออกมาในรูปแบบ 3D มาใช้กับบุคคล หรือสถานที่ในปัจจุบันได้แบบสมจริง จากการใช้กล้องของอุปกรณ์เคลื่อนที่ เช่น สมาร์ตโฟน หรือ แท็บเล็ต เพื่อให้ผู้เยี่ยมชมได้รับประสบการณ์ใกล้เคียงกับการมองเห็นสินค้าจริง ๆ ซึ่งนอกจากจะมอบประสบการณ์อันน่าประทับใจให้แก่ผู้ชมแล้ว ยังช่วยส่งเสริมยอดขายให้กับธุรกิจได้ดีอีกด้วย 

5. สร้างสภาพแวดล้อมเสมือนจริงระหว่างวิดีโอ 3D กับ เทคโนโลยี VR 



ยกระดับประสบการณ์ เพิ่มความสมจริง จากการนำเสนอวิดีโอในรูปแบบ 3D ให้น่าสนใจมากขึ้น ด้วยเทคโนโลยีเสมือนจริง VR (Virtual Reality) กับรูปแบบวิดีโอที่มีการถ่ายทอดภาพจากมุมมอง 180 องศา หรือ 360 องศา เพื่อให้ธุรกิจสามารถนำมาต่อยอด หรือ ประยุกต์ใช้กับ Event Technology ได้อย่างน่าสนใจ ไม่ว่าจะเป็น การฉายภาพวิดีโอ ที่แสดงวิสัยทัศน์ของแบรนด์ หรือ การนำเสนอสินค้า และ บริการ  เป็นต้น เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงสภาพแวดล้อมสมจริงได้อย่างไร้ขีดจำกัด (Virtual Experience) ผ่านอุปกรณ์ที่เรียกว่า แว่นตา VR หรือ VR Headset อีกทั้ง เทคโนโลยีดังกล่าวยังสามารถเข้าถึงผ่านการจำลองสภาพแวดล้อมเสมือนผ่านคอมพิวเตอร์ หรือ สมาร์ตโฟนได้อีกด้วย เช่น Virtual Store, Virtual Street View ฯลฯ 

สรุป

ปัจจุบันเทคโนโลยีมีรูปแบบการใช้งานหลากหลาย ที่ช่วยอำนวยความสะดวกในเรื่องของการจัดงานอีเวนต์ในเรื่องต่าง ๆ ให้แก่ผู้จัดงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็น ขั้นตอนการวางแผน ขั้นตอนการดำเนินงาน หรือขั้นตอนสรุปข้อมูลจากงาน เป็นต้น โดยเฉพาะทักษะการสื่อสาร ซึ่งเป็นหัวใจหลักสำคัญ ที่ทำให้ผู้เยี่ยมชมสามารถเข้าใจวัตถุประสงค์หรือแก่นแท้ของงานได้เป็นอย่างดี จากการนำเทคโนโลยีเข้ามาประยุกต์ใช้ เพื่อทำให้เกิดการเรียนรู้ใหม่ ๆ และมอบประสบการณ์ให้แก่ผู้เข้าชมได้อย่างน่าจดจำ เช่น การนำเอาข้อมูล Infographic มาสร้างเป็น Interactive Wall, นำเสนอสินค้าให้โดดเด่น เห็นภาพสมจริงด้วยเทคโนโลยี AR หรือ สร้างสภาพแวดล้อมเสมือนจริงระหว่างวิดีโอ 3D กับ เทคโนโลยี VR เป็นต้น 

หากคุณอ่านคอนเทนต์ "TECH X TECH จับคู่เทคโนโลยีกับเทคนิคการสื่อสารอย่างไร ให้งานอีเวนต์ลงล็อก!" แล้วรู้สึกชอบคอนเทนต์ของเราอย่าลืมกดติดตามคอนเทนต์ของเราดี ๆ ได้ที่เว็บไซต์ any i หรือผ่านช่องทาง Facebook ได้ที่: Any i - Virtual Technology สำหรับ New Normal   

หากธุรกิจใดที่ต้องการเริ่มต้นการขยายธุรกิจด้วยเทคโนโลยี Interactive หรือสร้างกิจกรรมในรูปแบบเสมือนจริง (Virtual Reality) และเทคโนโลยีความจริงเสริม (Augmented Reality) สามารถติดต่อขอรับคำปรึกษาจาก any i ผ่านช่องทางแชตบนหน้าเว็บไซต์ 

ที่มา: 

Linkedin