สื่อ Interactive Event Top 3 ที่ใช้ในงานเพิ่มความทันสมัย โดนใจผู้ร่วมงาน

ทำความรู้จักกับ สื่อ Interactive Event

เป็นงานรูปแบบหนึ่งที่มีการใช้เทคโนโลยีที่สามารถตอบโต้ได้เป็นสื่อกลางในการเรียนรู้ เพื่อสร้างประสบการณ์ทางอารมณ์และความรู้สึกให้กับผู้เข้าร่วมงาน ทำให้เกิดการมีส่วนร่วมกับกิจกรรมในงานมากขึ้น 

เทคโนโลยีอินเตอร์แอคทีฟสำคัญกับงานในปัจจุบันแค่ไหน ? 

• สร้างประสบการณ์และยกระดับงานให้มีความทันสมัยมากขึ้น 
• เป็น Gimmick สนุก ๆ ช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมให้กับผู้เข้าร่วมงาน 
• ทำให้งานมีภาพลักษณ์ที่โดดเด่น ช่วยเสริมให้ธุรกิจมีความแตกต่างและน่าเชื่อถือ 
• สามารถสร้างการจดจำให้กับแบรนด์ได้ เพิ่มโอกาสในการขายมากขึ้น 

3 สื่อ Interactive Event ยอดฮิต โดนใจผู้เข้าร่วมงาน 

เนื่องด้วยเทคโนโลยีมีหลากหลายรูปแบบที่สามารถนำไปใช้ในการจัดงานให้บรรลุเป้าหมายตามที่ตั้งไว้ได้ ซึ่งหากมีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ลักษณะการจัดงานจึงย่อมแตกต่างกันไปด้วย มาดูกันว่าการจัดงานให้มีความทันสมัยแต่ละรูปแบบนั้น จะใช้เทคโนโลยีแบบไหนบ้าง 

1. สื่อ Interactive เพื่อเน้นสร้างการมีส่วนร่วม 

เป็นการนำเทคโนโลยีระบบ Second Screen มาใช้ในงาน เพื่อให้ผู้เข้าร่วมงานสามารถมีส่วนร่วมกับกิจกรรมต่าง ๆ ได้มากขึ้น ผ่านการใช้งานอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อย่าง มือถือ แท็บเล็ต และโน้ตบุ๊ก ที่เชื่อมต่อกับระบบของงานอีเวนต์ทั้งรูปแบบ Onsite, Online และ Hybrid 

ตัวอย่างการใช้เทคโนโลยีเพื่อเน้นสร้างการมีส่วนร่วม 

Quiz Game เป็นเกมตอบคำถามผ่านระบบที่เชื่อมเข้ากับหน้าจอบนเวที และมือถือ โดยผู้เข้าร่วมงานสามารถสแกน QRCode หรือลงทะเบียนเข้าระบบ เพื่อร่วมสนุกตอบคำถามในกิจกรรม ทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมกับงานมากขึ้น ยิ่งตอบคำถามได้ถูกต้องหลายข้อ ยิ่งมีโอกาสลุ้นรับรางวัลอีกด้วย 



Lucky Draw เป็นระบบกิจกรรมสุ่มรายชื่อผู้โชคดีเพื่อรับของรางวัล โดยจะเชื่อมต่อกับระบบลงทะเบียนเข้างานเพื่อดึงรายชื่อผู้เข้าร่วมงานมาใช้ จากนั้นจะทำการสุ่มผ่านหน้าจอบนเวทีแบบ
เรียลไทม์ (Real time) ทำให้คนในงานรู้สึกสนุกและตื่นเต้นที่จะได้ลุ้นเป็นผู้โชคดีได้รับของรางวัลไปพร้อมกัน 

2. สื่อ Interactive เพื่อเน้นการส่งเสริมภาพลักษณ์ของธุรกิจ 

ส่วนใหญ่จะใช้เทคโนโลยี Immersive ซึ่งเป็นการสร้างสื่อจำลองสถานการณ์แบบดิจิทัล ให้ผู้เข้าร่วมงานได้ดื่มด่ำและมีประสบการณ์ร่วมกับสื่อที่ได้เตรียมเอาไว้ นั่นจึงเป็นวิธีหนึ่งที่สามารถยกระดับคุณภาพของงาน และส่งเสริมภาพลักษณ์ของธุรกิจให้ดูมีความทันสมัยมากขึ้นได้ไม่น้อย 

ตัวอย่างการใช้เทคโนโลยีเพื่อเน้นการส่งเสริมภาพลักษณ์ 

Interactive Wall เป็นเทคโนโลยีที่นำเสนอสื่อพร้อมกับติดตั้งระบบ Sensor เอาไว้ที่ผนังหรือกำแพง ผู้เข้าร่วมงานจึงสามารถสื่อสารตอบโต้ได้ผ่านการสัมผัส (Touchscreen) เสียง (Audio) วิดีโอ (Video) และการตรวจจับการเคลื่อนไหว (PIR Sensor) ทำให้รู้สึกมีอารมณ์ร่วมกับสื่อได้มากขึ้น

Interactive Floor เป็นการนำเสนอสื่อที่สามารถตอบโต้ได้ผ่านพื้นเมื่อเดินย่ำเข้าไปในพื้นที่จัดแสดง  โดยนักจัดอีเวนต์สามารถออกแบบสื่อให้เป็นแผนที่ ถนน แผ่นเปียโน หรือคอนเซปต์อื่น ๆ ให้เข้ากับงานได้ตามต้องการ เพื่อสร้าง Gimmick ของงานให้มีความตื่นตาตื่นใจมากขึ้น 

เทคโนโลยี Augmented Reality (AR) เป็นการใช้เทคโนโลยีที่เอาโลกเสมือนมาผสานรวมกับโลกความจริง เพื่อให้สามารถนำเสนอภาพที่มีวัตถุเสมือนจริงแบบ 3D บนตำแหน่งของโลกแห่งความจริงได้ โดยใช้มือถือ หรือแท็บเล็ตเป็นสื่อกลางที่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมงานสามารถมองเห็นวัตถุนั้น ๆ ได้ชัดขึ้น ด้วยจุดเด่นของเทคโนโลยีนี้ จึงช่วยชูภาพรวมของงานให้มีความล้ำสมัย สร้างภาพลักษณ์ที่เป็นผู้นำด้านเทคโนโลยี และมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น 



3. สื่อ Interactive เพื่อเน้นประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมงาน 

โดยในงานจะใช้เทคโนโลยีที่สามารถลงทะเบียน (Check-in) หรือระบุตัวตนได้ เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกให้ผู้เข้าร่วมงานได้ทำกิจกรรมต่าง ๆ ได้ง่ายและสนุกขึ้น อีกทั้งยังสามารถเก็บข้อมูลต่าง ๆ ให้ผู้จัดงานนำไปปรับปรุงและพัฒนางานครั้งต่อไปได้อีกด้วย โดยออกแบบได้ว่า จะติดตั้งระบบลงทะเบียนอย่างไรได้บ้าง 

ตัวอย่างการใช้เทคโนโลยีเพื่อเน้นประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมงาน 

QR Code เป็นวิธีลงทะเบียนที่ง่ายและสะดวกมากที่สุดรูปแบบหนึ่ง โดยผู้จัดงานสามารถนำไปติดตั้งที่ทางเข้างาน เพื่อเก็บข้อมูลการเข้าร่วมงาน หรือจะติดตั้งเป็นจุด Check-in ตามซุ้มต่าง ๆ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมงานได้ทำภารกิจและรับคะแนนพิเศษในการแลกของรางวัลได้เช่นกัน 

นอกจากนี้ ยังมีเทคโนโลยีอื่น ๆ ที่สามารถนำไปใช้ในงานเพื่อตอบโจทย์ทั้งเรื่องการมีส่วนร่วม และการสร้างภาพลักษณ์ได้เช่นกัน อย่างเช่น AI SNAP ซึ่งเป็นตู้ Photobooth ระบบ AI ที่สามารถสร้างภาพจากใบหน้าให้มีความสวยงามตามธีมต่าง ๆ ทำให้ผู้เข้าร่วมงานหลายคนให้ความสนใจอย่างดี อีกทั้งยังสามารถเล่าเรื่องราวของแบรนด์ หรือธุรกิจผ่านธีมต่าง ๆ ในระบบได้ด้วย และนำไปสู่การจดจำภาพลักษณ์ที่ดีในเวลาต่อมา 

ตัวอย่างผลงานการจัดอีเวนต์ด้วยสื่อปฏิสัมพันธ์เชิงโต้ตอบ 

any i ผู้นำด้านการใช้เทคโนโลยีช่วยเนรมิตงานอีเวนต์รูปแบบต่าง ๆ ให้มีความล้ำสมัย และแปลกใหม่ไม่ซ้ำใคร ได้รับความไว้วางใจจากธุรกิจและหน่วยงานต่าง ๆ มาอย่างยาวนาน และนี่คือส่วนหนึ่งของผลงานการสร้างสรรค์เพื่อมอบประสบการณ์ที่แตกต่างให้กับลูกค้าของเรา 

Unicharm Staff Party 

เป็นงานเลี้ยงพนักงานครั้งใหญ่ของบริษัท ยูนิชาร์ม (ประเทศไทย) จำกัด ที่ได้ใช้บริการกับ any i ในการออกแบบงานให้สามารถดึงดูดความสนใจของพนักงานที่มาเข้าร่วมงานให้มากที่สุด โดยเริ่มต้นตั้งแต่การตั้งตู้เกมอย่าง เกมจับผิดภาพ เกมจับคู่ เกมปาเป้า รวมทั้ง AI SNAP เพื่อสร้างจุดสนใจให้กับผู้เข้าร่วมงาน จนถึงช่วงท้าย ๆ ที่มีการนำระบบ Lucky Draw สุ่มรายชื่อผู้โชคดีรับรางวัลสุดพิเศษ เพื่อสร้างความสนุก และความตื่นเต้นไปพร้อม ๆ กัน 

APEC 2022 



งานการประชุมความร่วมมือทางเศรษฐกิจเอเชีย-แปซิฟิก (APEC) ถือเป็นงานสำคัญระดับโลกที่ต้องสร้างภาพลักษณ์ที่ดีและมีความน่าเชื่อถือ การใช้สื่อปฏิสัมพันธ์เชิงโต้ตอบรูปแบบต่าง ๆ มาช่วยนำเสนอเนื้อหาด้านเศรษฐกิจให้เข้าใจง่ายขึ้น จึงเป็นวิธีที่สามารถชูภาพลักษณ์ให้มีความล้ำสมัยขึ้นได้ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมงานที่ได้เห็นรู้สึกประทับใจ 

ซุ้มของ คปภ. ใน Thailand Insurtech Fair 2022

ซุ้มกิจกรรมของสำนักงานคณะกรรมการกำกับและส่งเสริมการประกอบธุรกิจประกันภัย (คปภ.) มีการใช้เทคโนโลยีการลงทะเบียนเข้าร่วมงานด้วย QR Code เพื่อให้ผู้เข้าร่วมงานสามารถเข้าระบบได้ง่าย ไม่เพียงแค่นั้น มีระบบสร้างอวตาร (Avatar) เพื่อสร้างตัวตนในระบบก่อนจะร่วมสนุกตามซุ้มกิจกรรมต่าง ๆ ที่จัดไว้ โดยก่อนจะร่วมกิจกรรมจะต้อง Check-in ผ่านมือถือทุกครั้ง เพื่อให้ผู้เข้าร่วมงานได้สะสมเรื่องราวประสบการณ์ดี ๆ จาก คปภ. และปิดท้ายด้วยการแลกของรางวัลจากการ Check-in 



สรุป 

การใช้สื่อปฏิสัมพันธ์เชิงโต้ตอบในงานอีเวนต์ และงานเลี้ยงพนักงาน สามารถเพิ่มความทันสมัย และมอบประสบการณ์แปลกใหม่ให้โดนใจผู้เข้าร่วมงานได้เป็นอย่างดี โดยแนะนำให้เลือกใช้เทคโนโลยีแต่ละรูปแบบให้เหมาะกับวัตถุประสงค์ของงานนั้น ๆ ไม่ว่าจะเป็นการจัดงานเพื่อเน้นการมีส่วนร่วม การส่งเสริมภาพลักษณ์ของธุรกิจ และประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมงาน เพื่อให้งานออกมาสมบูรณ์แบบที่สุดนั่นเอง 

หากธุรกิจใดต้องการนำเทคโนโลยีไปใช้ในงาน เพื่อเพิ่มความทันสมัย ให้งานสนุกสนาน โดนใจผู้ร่วมงาน สามารถติดต่อขอรับคำปรึกษาจาก any i ผ่านช่องทางแชตบนเว็บไซต์ [คลิกเลยที่นี่] 

Email: khem@anyimedia.com 

ทาง any i ยินดีให้บริการทุกท่านเสมอ 

ที่มา: 

Engage, Connect, Inspire: Technology Event Ideas to Make Your Next Event Unforgettable จาก 6CONNEX 

The Importance of Technology Installations in Corporate Events จาก Go2 Productions