เปลี่ยนพื้นที่แสนธรรมดาให้เป็น Smart Space ด้วยเทคโนโลยี Interactive นั้นดียังไง ทำไมนักจัดงานถึงเลือกใช้ ?

ปัจจุบันเทคโนโลยีได้เข้ามาเป็นส่วนหนึ่งในการดำเนินชีวิต รวมไปถึงในส่วนของอุตสาหกรรมอีเวนต์ที่ Technology ได้มีอิทธิพลต่อการวางแผน การผลิต การดำเนินการ และการติดตามผล และถึงแม้เทคโนโลยีจะมีการเปลี่ยนแปลง หรือเข้ามามีส่วนร่วมต่าง ๆ แต่เป้าหมายหลักของการจัดงานนั้นยังคงเหมือนเดิม คือ การนำผู้คนมารวมกันเพื่อเรียนรู้ ดำเนินธุรกิจ สร้างเครือข่าย เพื่อสนับสนุนกิจกรรม เพื่อรับความบันเทิง นั่นเอง 

บทความนี้ any i มีข้อมูลดี ๆ เกี่ยวกับเปลี่ยนพื้นที่แสนธรรมดาให้เป็น Smart Space ด้วยเทคโนโลยี Interactive นั้นดียังไง ทำไมนักจัดงานถึงเลือกใช้ มาฝากกัน 

เทรนด์การจัดงานอีเวนต์ในปัจจุบัน 



อุตสาหกรรมการจัดงาน มีวิวัฒนาการอย่างต่อเนื่องมาตลอดในหลายปีที่ผ่านมา โดยมีการจัดงานแบบใหม่มากยิ่งขึ้น จากการเพิ่มขึ้นของเทคโนโลยีใหม่ ๆ ที่สามารถสร้างประสบการณ์ให้กับผู้เข้าร่วมงาน โดยการใช้ เทคโนโลยีต่าง ๆ หรือ เครื่องมือที่สามารถนำมาใช้ในการจัดอีเวนต์ไม่ว่าจะเป็นเทคโนโลยีในการดำเนินงาน เช่น เทคโนโลยี Interactive หรือ การใช้เทคโนโลยีความจริงเสริม AR (Augmented Reality), เทคโนโลยีเสมือนจริง VR (Virtual Reality) เพื่อเพิ่มความน่าความสนใจ รวมไปถึงเพื่อสร้างภาพลักษณ์ และความประทับใจแก่ผู้ร่วมงาน 



Smart Space คืออะไร ?



พื้นที่อัจฉริยะ (Smart Space) คือ สิ่งอำนวยความสะดวก หรือ พื้นที่ในการจัดงานอีเวนต์ที่แตกต่างจากการจัดงานแบบทั่วไป เช่น การนำเทคโนโลยีเข้ามาเป็นส่วนหนึ่งในการจัดกิจกรรม ให้ผู้ร่วมงานได้มีส่วนร่วม และโต้ตอบกับกิจกรรม ผ่านเครื่องมือเทคโนโลยีใหม่ ๆ เพื่อเพิ่มประสบการณ์แบบ Interactive ให้กับผู้ที่มาร่วมงานให้สามารถเข้าถึง และการสร้างการรับรู้ที่ดีเกี่ยวกับแบรนด์ได้ 

พื้นที่จัดงานทั่วไป VS Smart Space แตกต่างกันอย่างไร ?

• การจัดงานอีเวนต์ทั่วไป คือ การจัดกิจกรรมต่าง ๆ ทั้งขนาดเล็ก และใหญ่เพื่อให้ผู้เข้าร่วมงานได้มีส่วนร่วม และสร้างการรับรู้เกี่ยวกับแบรนด์ 
• การจัดงานอีเวนต์แบบ Smart Space คือ การสร้างกิจกรรมเชิงโต้ตอบมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้เข้าร่วมได้ทดลองอุปกรณ์ และสภาพแวดล้อมแบบโต้ตอบใหม่ ๆ โดยการนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้ 
  

ดังนั้น การจัดงานอีเวนต์แบบธรรมดาทั่วไปและแบบ Smart Space จึงมีใจความหลัก หรือ วัตถุประสงค์ในการจัดงานที่เหมือนกัน คือ เพิ่มการมีส่วนร่วม สร้างการรับรู้เกี่ยวกับแบรนด์ แต่การจัดงานอีเวนต์แบบ Smart Space นั้นได้มีการนำ เทคโนโลยี เข้ามาประยุกต์ใช้กับการจัดงาน เพื่อเพิ่มความหลากหลาย ในการจัดกิจกรรมแบบโต้ตอบกับผู้ร่วมงาน เพื่อให้การจัดงานอีเวนต์มีประสิทธิภาพได้มากยิ่งขึ้น

ข้อดีของการจัดงานด้วยเทคโนโลยี Interactive 



เทคโนโลยี Interactive ถูกนำมาใช้ในการจัดงานอีเวนต์ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมงานได้มีส่วนร่วมในกิจกรรมมากขึ้น และเพื่อสร้างประสบการณ์ทางอารมณ์ และความรู้สึก ร่วมกับเทคโนโลยีที่เป็นสื่อกลางในการเรียนรู้ โดยสามารถโต้ตอบระหว่างการทำกิจกรรมต่าง ๆ กับผู้เข้าร่วมได้ เช่น Interactive Screen, Interactive Wall เป็นต้น ซึ่งข้อดีของการนำเทคโนโลยี Interactive มาใช้ในการจัดงานอีเวนต์แบบ Smart Space คือ 

• เทคโนโลยี Interactive ช่วยสร้างการจดจำให้กับแบรนด์ 
• ช่วยให้การทำกิจกรรมสะดวก และสนุกมากขึ้น 
• ประหยัดทรัพยากร เช่น ใช้คนจัดกิจกรรมน้อยลง สามารถควบคุมการดำเนินงานได้ง่ายขึ้น เป็นต้น 

ทำไมนักจัดงานถึงเลือกใช้เทคโนโลยีในการจัดอีเวนต์ ?   
 

โดยนักจัดงานอีเวนต์ได้เริ่มนำเทคโนโลยีใหม่ ๆ เข้ามาประยุกต์ใช้กับการจัดงาน เพื่อให้พื้นที่นั้นกลายเป็น  Smart Space เนื่องจากสามารถดึงดูดผู้เข้าร่วมงานด้วยการใช้กิจกรรมที่มีการโต้ตอบ เพิ่มการมีส่วนร่วม และสร้างประสบการณ์ที่แปลกใหม่ ให้ผู้ร่วมงานได้รู้สึกสนุก เพลิดเพลินไปกับรูปแบบการจัดงานที่แตกต่างออกไปจากเดิม เมื่อผู้เข้าร่วมงานมีความรู้สึกดีต่อการเข้าร่วมกิจกรรม จึงเกิดเป็นการรับรู้ในทางที่ดีเกี่ยวกับแบรนด์ และเกิดการบอกต่อ สร้างภาพลักษณ์ในทางที่ดีให้กับแบรนด์ให้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดงานอีเวนต์ให้ดีมากยิ่งขึ้น

สรุป

การเปลี่ยนพื้นที่ธรรมดาให้เป็น Smart Space โดยการนำเทคโนโลยี Interactive มาใช้ในอุตสาหกรรมการจัดงานอีเวนต์ เป็นอีกหนึ่งทางเลือกของนักจัดงานที่สามารถนำเทคโนโลยี เช่น Interactive หรือ การใช้เทคโนโลยีความจริงเสริม AR (Augmented Reality), เทคโนโลยีเสมือนจริง VR (Virtual Reality) มาใช้ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมงาน มีประสบการณ์ใหม่ ๆ หรือเพิ่มความทันสมัยจากการใช้ Technology ภายในงานที่อาจจะช่วยเพิ่มโอกาส และต่อยอดการทำธุรกิจ รวมไปถึงเพิ่มประสิทธิภาพให้กับการจัดงานอีเวนต์แบบเดิม ๆ ได้ 

หากธุรกิจใดที่ต้องการเริ่มต้นการขยายธุรกิจด้วยเทคโนโลยี Interactive หรือต้องการจัดทำอีเวนต์ในรูปแบบเสมือน (Virtual Event) ร้านค้าเสมือนจริง (Virtual Store) สามารถติดต่อขอรับคำปรึกษาจาก any i ผ่านช่องทางแชทบนหน้าเว็บไซต์ 

Email: khem@anyimedia.com 

ทาง any i ยินดีให้บริการทุกท่านเสมอ 

ที่มา: 

Hitachivantara 
Toptal 
Cognizant 
Inevent 
Bizbash