เดิมที่หลายคนคิดว่าการจัดงานใน Virtual Event หรือโลกเสมือนนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยากและใช้งบประมาณมหาศาล แต่ที่จริงแล้ว มันก็ช่วยลดต้อนทุนในหลายๆด้านด้วยเล่นกัน ไม่ว่าจะเป็นการติดตั้งบูธและเวทีจัดแสดงภายใน โปรเตอร์ ใบปลิว บิลบอร์ด ค่าพื้นที่ สตาฟ ร่วมถึงไม่จำเป็นต้องเสียเวลาสำหรับการเดินทางที่เป็นอุปสรรคทั้งของผู้จัดงานและผู้เข้าชม นั้นหมายความว่า Virtual Event นี้ก็สามารถรองรับคนได้ทั่วประเทศหรือทั่วโลก ซึ่งแต่ก่อนมันเป็นปัญหาใหญ่สำหรับคนที่อาศัยอยู่ไกลหรือพื้นที่ต่างจังหวัด การจัดแสดงงานในโลกเสมือนจึงตอบโจทย์กับกลุ่มลูกค้าที่ไม่ต้องการเดินทางไกล และไม่ยุ่งยากในการฝ่าฝูงชนเพื่อเข้าไปรับชมและเลือกซื้อสินค้าให้ยาก
ในช่วงวิกฤต COVID-19 ที่มีแนวโน้มดีขึ้นในประเทศของเรา แต่ก็ยังคงต้องเฝ้าระวังไปอีกหลายเดือน ทำให้พฤติกรรมของทุกคนต้องเปลี่ยนแปลงไปอย่างที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ และผลที่เราเห็นในช่วงหลายเดือนที่ผ่านมาก็คือ ภาวะหยุดนิ่งของวงการอีเว้นท์/ออแกไนซ์เซอร์
อย่างไรก็ตาม บางบริษัทได้เปลี่ยนกลยุทธ์ให้เข้ากับสถานะการณ์ โดยการเปลี่ยนไปจัดแสดงงานบนโลกออนไลน์ โดยทุกคนสามารถเข้าชมงานและมีส่วนร่วมไปกับงานจัดแสดงผ่านการเชื่อมต่อออนไลน์ได้ที่สถานที่ ไม่เพียงแค่นั้น Virtual Event นี้ ยังร่วมถึงการจัดการประชุมออนไลน์ คอนเสิร์ซ งานเปิดตัวสินค้าและอื่นๆ เป็นต้น
ด้วยความที่ Virtual Event นั้นจำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต นั้นหมายความว่าคุณก็จะมีตัวเลขและค่าสถิติที่จะใช้ในการประเมินได้อย่างแม่นยำมากขึ้น ไม่ว่าจะจำนวน Visitor, Engagement, Stock และอื่นๆ ที่สามารถพัฒนาให้ง่ายต่อการมอนิเตอร์มากยิ่งขึ้น
แม้ว่า Virtual Event เริ่มกลายเป็นที่รู้จักกันได้ไม่นาน แต่ด้วยแนวโน้มและความต้องการที่มากขึ้น ทำให้มีการพัฒนากันอย่างต่อเนื่อง ในอนาคตอันใกล้นี้ เราจะรู้สึกเหมือนเป็นเรื่องปกติในการเข้าชม/เดินงาน Fair, Seminar, Event, Showroom และอื่นๆ บนออนไลน์หรือโลกเสมือน และแน่นอนว่าหากมีวิกฤตโรคระบาดในอนาคต Virtual Event นี้ นับเป็นทางออกที่ดีสำหรับอนาคตที่สดใส ยามที่โลกต้องเผชิญกับการกักตัวหรือ Lockdown
AREA OF SERVICE
Bangkok, Thailand
PHONE
061-023-7370
khem@anyimedia.com