Staff Party จัดให้โดนใจพนักงาน เลือกใช้ Interactive แบบไหนดี ?

การจัด Staff Party เป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยเชื่อมความสัมพันธ์ระหว่างพนักงาน กับองค์กรให้เป็นหนึ่งเดียวกัน และถ้าต้องการให้งานประสบความสำเร็จไปได้ด้วยดี การใช้เทคโนโลยี Interactive จะเป็นวิธีหนึ่งที่ช่วยเสริมงานให้มีความน่าสนใจ ทำให้ผู้เข้าร่วมงานได้สัมผัสกับประสบการณ์ใหม่ ๆ ที่แตกต่างจากแบบเดิม รู้สึกสนุกสนานที่ได้ร่วมกิจกรรมการแข่งขัน หรือการแสดงต่าง ๆ และที่สำคัญ
ยังช่วยให้ผู้เข้าร่วมได้มีส่วนร่วม และสามารถแสดงความเห็นผ่านกิจกรรมได้อย่างสร้างสรรค์ 

หลายคนอาจจะสงสัยว่า จะใช้ Interactive อย่างไรให้ประสบความสำเร็จ บทความนี้ any i มีเรื่องน่าสนใจเกี่ยวกับ “การจัดกิจกรรมในบริษัท ให้เล่นใหญ่โดนใจพนักงาน เลือกใช้ Interactive แบบไหนดี ?” มาฝากกัน 

Staff Party ที่ใช้ Interactive คืออะไร ? 

งานปาร์ตี้พนักงานที่ใช้เทคโนโลยี Interactive เป็นงานเลี้ยงภายในองค์กรที่มีการรวบรวมพนักงานทุกแผนก หรือเฉพาะแผนกนั้น ๆ มาร่วมสนุกกับกิจกรรมในงานร่วมกัน โดยใช้สื่อปฏิสัมพันธ์เชิงโต้ตอบ (Interactive) ที่เหมาะสมกับรูปแบบงานเพิ่มความสนุกสนาน และสร้างบรรยากาศที่มิตร (Friendly) กับพนักงานมากขึ้น เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามวัตถุประสงค์ที่องค์กรวางไว้ 

นอกจากนี้ การจัดกิจกรรมในบริษัท ที่ใช้ Interactive ยังมีความสำคัญต่อองค์กรเป็นอย่างมาก เพราะจะเป็นผลดีต่อองค์กรในระยะยาวได้ไม่น้อยเลยทีเดียว 

การจัด Staff Party ที่ใช้ Interactive สำคัญต่อองค์กรอย่างไร ? 

1. สามารถคิดกิจกรรมใหม่ ๆ ได้อย่างสร้างสรรค์ ทำให้พนักงานได้รับประสบการณ์ใหม่ ๆ กลับไป 
2. เป็นตัวช่วยที่ทำให้เข้าถึงพนักงานได้ง่ายขึ้น ทำให้พนักงานสนิทกันมากขึ้น 
3. ทำให้พนักงานรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมภายในองค์กรกลายเป็นแรงจูงใจที่ช่วยให้ทำงานได้ดีขึ้น 

ตัวอย่างกิจกรรมยอดนิยมที่ใช้ Interactive ในงาน Staff Party ให้น่าสนใจ 

เนื่องจากเทคโนโลยี Interactive ในปัจจุบัน มีรูปแบบที่หลากหลาย องค์กรจึงสามารถสร้างสรรค์กิจกรรมในงานเลี้ยงพนักงานให้มีความสนุกและตื่นเต้นไปด้วยกันได้มากมาย เช่น 

• เกม และกิจกรรมนันทนาการ เช่น เกมจับคู่ เกมเต้น การปั่นจักรยานเก็บแต้ม 
• การแสดงโชว์ เช่น นิทรรศการองค์กร การแสดงดนตรี 
• กิจกรรมสร้างสรรค์ เช่น การถ่ายภาพ กิจกรรมวาดภาพ กิจกรรมตอบคำถาม กิจกรรมสุ่มรับรางวัล 

การเลือกใช้ Interactive ให้เหมาะกับ Staff Party ควรคำนึงถึงอะไรบ้าง ?

นอกจากรูปแบบของ Interactive ที่มีความหลากหลายแล้ว การเลือกใช้ให้เหมาะสมกับรูปแบบของกิจกรรมภายในองค์กร ถือเป็นอีกหนึ่งสิ่งที่ต้องให้ความสำคัญ เพราะจะทำให้งานเลี้ยงสามารถดำเนินต่อไปได้อย่างราบรื่น โดยมีข้อคำนึงที่ควรพิจารณา ดังนี้ 

1. กลุ่มเป้าหมาย 

เป็นสิ่งแรกที่ต้องคำนึง เนื่องจากองค์กรแต่ละแห่งจะมีอายุเฉลี่ยของพนักงานที่ไม่เหมือนกัน กิจกรรมในบริษัทอาจจะมีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างด้วยเช่นกัน ดังนั้น ควรเลือกใช้ Interactive ให้สอดคล้องกับกลุ่มเป้าหมายมากที่สุด เช่น หากองค์กรไหนมีอายุของพนักงานเฉลี่ยอยู่ที่ 30 – 35 ปี อาจเป็นกิจกรรมที่สร้างความตื่นเต้น เน้นความสนุก หรือบริษัทที่มีอายุของพนักงานเฉลี่ยที่ 40-50 ปี จะเป็นกิจกรรมที่สร้างความสัมพันธ์ที่ดี และสร้างประโยชน์ต่อพนักงานเป็นหลัก 

2. ขนาดของงาน Staff Party 

หลังจากที่ทราบกลุ่มเป้าหมายแล้ว ลำดับต่อไปให้พิจารณาว่าจะมีพนักงานเข้าร่วมจำนวนเท่าใด เพื่อให้สามารถวางแผนการจัดงานปาร์ตี้ ได้อย่างเหมาะสม โดยสามารถเลือกใช้ Interactive ตามขนาดของงานได้ดังนี้

• งานเลี้ยงขนาดเล็ก ส่วนใหญ่จะมีจำนวนผู้เข้าร่วมอยู่ที่ประมาณ 20 – 30 คน ดังนั้น อาจจะเลือกใช้ Interactive ที่สามารถเคลื่อนย้าย และเล่นในพื้นที่เล็ก ๆ ได้ เช่น 

𝗔𝗜 𝗣𝗵𝗼𝘁𝗼𝗯𝗼𝗼𝘁𝗵 เป็นเทคโนโลยี Interactive ที่นำระบบทำงานของตู้โฟโตบูธมารวมตัวกับเทคโนโลยี AI สุดชาญฉลาด โดยระบบจะเก็บภาพใบหน้าของผู้เข้าร่วม จากนั้นทำการสร้างภาพที่ใบหน้าของตัวเองขึ้นมาใหม่ตามธีมต่าง ๆ ตามความต้องการ ภาพ AI ที่ถ่ายออกมาจึงมีความแปลกใหม่ และสวยงามไม่เหมือนใคร อีกทั้งยังเก็บเป็นของที่ระลึกดี ๆ จากงานได้อีกด้วย

𝗗𝗿𝗮𝘄𝗶𝗻𝗴 เป็นอีกหนึ่ง Interactive ที่สามารถสร้างภาพวาด 2 มิติในกระดาษให้เป็นภาพ 3 มิติที่มีชีวิตชีวามากขึ้น โดยใช้มือถือ หรือแท็บเล็ตที่เชื่อมต่อกับระบบเก็บภาพที่วาดได้ มาแสดงผลโชว์ขึ้นหน้าจอใน Staff Party เป็นงานศิลปะรูปแบบใหม่ที่สามารถสื่อสารและมีปฏิสัมพันธ์กับผู้เข้าร่วมมากขึ้นกลายเป็นไฮไลต์สำคัญของงานที่ดึงดูดความสนใจได้อย่างดี

𝗕𝗮𝗹𝗹𝗼𝗼𝗻 𝗗𝗮𝗿𝘁 เป็นการนำเกมปาลูกโป่งมาประยุกต์ใช้กับเทคโนโลยี Interactive ให้มีความทันสมัย โดยผู้จัดงานสามารถปรับแต่งเกมให้สนุกได้อย่างอิสระ เช่น เพิ่มด่านให้มีความยาก-ง่าย หรือเพิ่มลูกโป่งคะแนนพิเศษ ฯลฯ ทำให้ผู้เล่นรู้สึกสนุกและตื่นเต้นกับเกมมากขึ้น นอกจากนี้ ระบบจะตอบโต้กับลูกดอกที่สัมผัสกับหน้าจอได้ เพื่อเก็บแต้ม แล้วแสดงผลคะแนนบนหน้าจอ และได้รับของรางวัลกลับไปในที่สุด

• งานเลี้ยงขนาดใหญ่ จะมีจำนวนผู้เข้าร่วมงานมากกว่า 30 คนขึ้นไป การใช้ Interactive เพียง 1 รูปแบบอาจสร้างความตื่นเต้น และความสนุกได้ไม่ทั่วถึง ขอแนะนำให้เลือกใช้ 2-3 รูปแบบ เพื่อให้งานมีความหลากหลาย และสามารถเล่นได้หลายคน เช่น 

 𝗔𝗥 𝗚𝗮𝗺𝗲 เป็นกิจกรรมหาของที่ใช้ เทคโนโลยีความจริงเสริม AR เป็นไฮไลต์สำคัญที่ช่วยให้การเล่นเกมสนุกสนาน เร้าใจ และสามารถเล่นได้หลายคน โดยจะมีการปูพื้นที่เล่นเกมขนาดใหญ่ ก่อนจะให้ผู้เข้าร่วมแต่ละทีมใช้แท็บเล็ตค้นหาสิ่งของที่ซ่อนอยู่ให้ได้มากที่สุด ของต่าง ๆ ที่พบแล้ว จะแสดงผลผ่านหน้าจอเวทีให้ผู้ชมได้ลุ้นไปพร้อม ๆ กัน

𝗤𝘂𝗶𝘇 𝗚𝗮𝗺𝗲 เป็นเกมตอบคำถามผ่านเทคโนโลยี Interactive ที่เชื่อมต่อระบบเข้ากับมือถือ และหน้าจอในเวที เพียงแค่ผู้เข้าร่วมสแกน QRCode เข้าไปร่วมสนุกกับกิจกรรม ซึ่งจะช่วยให้ทุกคนมีส่วนร่วมกับงานมากขึ้น อีกทั้งยังมีโอกาสได้ลุ้นรับรางวัลสุดพิเศษ เมื่อตอบคำถามถูกต้องอีกด้วย

 𝗟𝘂𝗰𝗸𝘆 𝗗𝗿𝗮𝘄 ในรูปแบบ Interactive เป็นกิจกรรมสุ่มจับฉลากรับรางวัลที่ได้รับความนิยมในองค์กรขนาดใหญ่ โดยระบบจะรับข้อมูลของผู้เข้าร่วมจากการลงทะเบียน หรือจากการตอบคำถาม จากนั้นจะทำการสุ่มผ่านหน้าจอบนเวที ทำให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกสนุก และตื่นเต้นที่จะได้ลุ้นเป็นผู้โชคดีที่ได้รับรางวัลชิ้นใหญ่ในงานครั้งนี้นั่นเอง

3. สถานที่จัดงาน 

ลำดับต่อไปจะต้องเลือกสถานที่จัดงานให้สอดคล้องกับขนาดของงานเลี้ยง และรูปแบบของ Interactive ที่จะใช้ในว่าเหมาะสมกับสถานที่หรือไม่ เช่น ต้องการจัดกิจกรรมในห้องสัมมนาที่มีโปรเจกเตอร์  อาจเลือก Interactive ที่สามารถแสดงผลผ่านหน้าจอได้ อย่าง Quiz Game, Lucky Draw หรือเกมสะสมคะแนน เพื่อให้ตอบโจทย์กับวัตถุประสงค์ของการจัดกิจกรรมได้มากที่สุด

4. งบประมาณ 

การจัดงานแต่ละครั้ง อาจมีค่าใช้จ่ายที่ค่อนข้างสูง เพราะฉะนั้น ควรตรวจสอบงบประมาณที่มีอยู่ก่อนว่ามีจำนวนมากน้อยแค่ไหน จากนั้นกำหนดงบประมาณที่ต้องใช้ แล้วพิจารณาเลือก Interactive ที่เหมาะสมกับกิจกรรมที่สุด เพียงเท่านี้จะช่วยให้สามารถจัดกิจกรรมในงานเลี้ยงได้อย่างราบรื่นด้วยดี 
 

สรุป 

จะเห็นได้ว่า Staff Party ที่ใช้ Interactive สามารถเพิ่มบรรยากาศให้มีความสนุกสนาน และสร้างความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานให้แน่นแฟ้นมากขึ้นได้ เพราะเทคโนโลยี Interactive ช่วยให้องค์กรสร้างสรรค์รูปแบบกิจกรรมในงานในองค์กรได้หลากหลาย ขึ้นอยู่กับว่า ได้ตั้งวัตถุประสงค์อะไร รวมทั้งกำหนดกลุ่มเป้าหมาย ขนาดของงาน สถานที่จัดงาน และงบประมาณไว้อย่างไร เมื่อเลือกใช้ Interactive ที่เหมาะสมที่สุดได้แล้ว การจัดงานเลี้ยงบริษัทในครั้งนี้จะช่วยสร้างความประทับใจให้พนักงานได้แบบไม่มีวันลืม 

หากธุรกิจใดยังไม่มีไอเดียใหม่ ๆ ในการจัดงานปาร์ตี้พนักงานที่สามารถสร้างบรรยากาศที่สนุกสนาน และสร้างความประทับใจดี ๆ ให้กับพนักงานได้มากขึ้น สามารถติดต่อรับคำปรึกษาจาก any i ผ่านช่องทางแชตบนหน้าเว็บไซต์ 
 
Email: khem@anyimedia.com  
ทาง any i ยินดีให้บริการทุกท่านเสมอ 

ที่มา:  

4 Tips to Make Your Next Workplace Party More Entertaining จาก Coworkinglondon