3 เทคโนโลยีกอบกู้งานกร่อย พร้อมปล่อยทีเด็ดให้งานอีเวนต์ !

เทคโนโลยีในการจัดงานอีเวนต์ คืออะไร ? 

Event Technology หรือ เทคโนโลยีการจัดงาน คือ การนำเครื่องมือต่าง ๆ มาใช้ในการจัดอีเวนต์ เช่น เครื่องมือการจัดการกิจกรรมจากการจองตั๋ว, การลงทะเบียน, การจัดการการเข้าถึง, การจัดการข้อมูลติดต่อ และ เครื่องมือที่ช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมในกิจกรรม จากเทคโนโลยีต่าง ๆ ซึ่งได้แก่ สื่อปฏิสัมพันธ์เชิงโต้ตอบ Interactive, เทคโนโลยีความจริงเสริม AR (Augmented Reality), เทคโนโลยีเสมือนจริง VR (Virtual Reality) เป็นต้น

 

3 เทคโนโลยีกอบกู้งานกร่อย พร้อมปล่อยทีเด็ดให้งานอีเวนต์ 

ประเภทของการจัดงานมีหลากหลายรูปแบบ บางธุรกิจอาจต้องการจัดงาน Online Event หรือ Offline Event ดังนั้น การเลือกเทคโนโลยีที่จะนำมาใช้กับการจัดงานจึงต้องเข้าใจถึงวัตถุประสงค์ของงานนั้น ๆ ก่อน เช่น งานที่มีผู้เข้าร่วมกิจกรรมเป็นจำนวนมากโดยเน้นให้ผู้ใช้งานได้เข้าถึงข้อมูลของแบรนด์ และการอำนวยความสะดวกต่าง ๆ ได้ง่ายมากยิ่งขึ้น อาจนำ Application เข้ามาใช้เพื่อให้สามารถใช้งานได้หลากหลาย และอำนวยความสะดวกรวดเร็วในการเข้าร่วมกิจกรรมได้ดียิ่งขึ้น 



1. Application กับกิจกรรมที่มีคนเข้าร่วมเยอะ 



เพื่อให้ผู้เข้าร่วมงานได้สัมผัสกับกิจกรรม และเนื้อหาที่ผู้จัดงานต้องการจะนำเสนอ การนำ Application เข้ามาใช้กับการดำเนินงานต่าง ๆ จะทำให้ผู้ร่วมกิจกรรมสามารถใช้งานได้พร้อมกันหลาย ๆ คน เช่น การลงทะเบียนเข้าร่วมงาน การร่วมกิจกรรมต่าง ๆ เพื่อลุ้นรับของรางวัล ฯลฯ ซึ่งนอกจากจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการรับรู้เกี่ยวกับแบรนด์ได้ดีแล้ว ยังช่วยให้ผู้จัดงานประหยัดเวลา และประหยัดทรัพยากรได้อีกด้วย



2. เทคโนโลยี Interactive กับงานอีเวนต์ที่มีเนื้อหาเชิงลึกที่เข้าใจยาก 



การใช้เทคโนโลยี Interactive เพื่อสร้างกิจกรรมโต้ตอบกับผู้ร่วมงาน  
วิดีโอจาก any i 

ในงาน Event ที่มีข้อมูลเป็นจำนวนมาก แล้วต้องการสื่อสารไปยังผู้เข้าร่วมกิจกรรมเพื่อสร้างการรับรู้ แบรนด์อาจเลือกใช้ เทคโนโลยี Interactive ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสัมผัส และโต้ตอบกับสิ่งที่อยู่ตรงหน้าได้โดยตรง ทำให้เกิดการมีส่วนร่วม และได้รับข้อมูลต่าง ๆ ผ่านการนำสื่อข้อความ ภาพ วิดีโอ และเสียง มาปรับใช้ร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้เกิดเป็นการเรียนรู้ และตอบกลับในรูปแบบต่าง ๆ ได้ ไม่ว่าจะเป็น การมองเห็น หรือการสัมผัส เป็นต้น 



3. การใช้ Lucky Draw สร้างความตื่นเต้นให้กับงาน 



การใช้เทคโนโลยีดิจิทัลผ่านระบบ Lucky Draw เพื่อสร้างความตื่นเต้นให้กับผู้ร่วมงาน   
วิดีโอจาก any i 

“ของรางวัล” เป็นอีกหนึ่งสิ่งที่ช่วยกระตุ้นความน่าสนใจ และดึงดูดให้มีผู้เข้ามาร่วมงานมากยิ่งขึ้น โดยการนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาประยุกต์ใช้ อย่าง Lucky Draw ที่สามารถสุ่มจับรางวัลจากการรวบรวมข้อมูลรายชื่อผู้โชคดี จากนั้นนำมาสุ่มจากรายชื่อ ผู้ร่วมกิจกรรม หรือ ผู้ลงทะเบียน นอกจากจะมีความสะดวก ข้อมูลแม่นยำครบถ้วนแล้ว ยังเพิ่มความตื่นเต้น ให้ผู้ใช้ได้ลุ้นรับของรางวัลได้ง่าย ๆ อีกด้วย 





ข้อดีของการนำเทคโนโลยีเข้ามาจัดงานอีเวนต์ 

1. อำนวยความสะดวกการจัดงาน Event 

เครื่องมือ และเทคโนโลยีต่าง ๆ ที่ผู้จัดได้นำเข้ามาประยุกต์ใช้กับอีเวนต์ เช่น โปรแกรมลงทะเบียนเข้าร่วม สื่อปฏิสัมพันธ์เชิงโต้ตอบ ฯลฯ จะช่วยอำนวยความสะดวกในกระบวนการทำงาน ตั้งแต่ขั้นตอนการวางแผน ไปจนถึงการสรุปผล อีกทั้งยังสามารถนำมาผสมผสานใช้ควบคู่ร่วมกันได้ ช่วยเพิ่มความหลากหลาย และสะดวกรวดเร็วมากยิ่งขึ้น 

2. เพิ่มความน่าสนใจ และดึงดูดใจผู้เข้าร่วมงาน 

ความแปลกใหม่ของเทคโนโลยี เป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยเพิ่มความน่าสนใจให้กับการจัดงาน เช่น งานที่ต้องการสื่อสารข้อมูลไปยังลูกค้า การใช้ข้อมูลแบบเดิม ๆ ผ่านการนำเสนอบนจอ หรือ แผ่นพับ ในปัจจุบันนี้อาจไม่ตอบโจทย์ และไม่สามารถดึงดูดผู้เข้าร่วมกิจกรรมนั้น ๆ ได้ดีเท่าที่ตั้งเป้าหมายไว้ ดังนั้น เมื่อนำเทคโนโลยีเข้ามาประยุกต์ใช้ร่วมกับกิจกรรมต่าง ๆ ผู้คนจะเข้าถึง หรือ มีการโต้ตอบ สัมผัส และรับรู้ สื่อต่าง ๆ ได้ดีมากยิ่งขึ้น 

3. สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้อย่างไม่มีที่สิ้นสุด 

ปัจจุบันเทคโนโลยีมีความก้าวหน้า และทันสมัยมากยิ่งขึ้น ธุรกิจอีเวนต์ได้เริ่มนำเทคโนโลยีต่าง ๆ เข้ามาใช้กับการจัดงานอีเวนต์ เช่น เทคโนโลยี Interactive หรือ การใช้เทคโนโลยีความจริงเสริม AR (Augmented Reality), เทคโนโลยีเสมือนจริง VR (Virtual Reality) ซึ่งเทคโนโลยีเหล่านี้สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้อยู่เสมอ เพราะสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลบนระบบได้ตามวัตถุประสงค์ของงานได้อย่างไม่จำกัด 



สรุป 

งานอีเวนต์ของคุณจะไม่น่าเบื่ออีกต่อไป หากเริ่มนำเทคโนโลยีใหม่ ๆ เข้ามาประยุกต์ใช้ สร้างความดึงดูดใจ และสีสันให้กับการทำกิจกรรม ผ่านการมีส่วนร่วม หรือ ปฏิสัมพันธ์โต้ตอบกับข้อมูลที่แบรนด์ต้องการจะสื่อ ทั้งนี้ ต้องศึกษาถึงวัตถุประสงค์ของการจัดงานควบคู่กันไป เช่น  งานที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก หรือ งานที่ต้องการสร้างการรับรู้มีเนื้อหาที่จะสื่อสารหลากหลาย ทั้งนี้หากเข้าใจถึงวัตถุประสงค์ของการจัดงานแล้ว ธุรกิจจะสามารถนำเทคโนโลยีที่เหมาะสมเข้ามาใช้กับการจัดกิจกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของการจัดงานได้ดียิ่งขึ้นมากจากเดิม 

หากธุรกิจใดที่ต้องการเริ่มต้นการขยายธุรกิจด้วยเทคโนโลยี Interactive หรือต้องการจัดทำอีเวนต์ในรูปแบบเสมือน (Virtual Event) ร้านค้าเสมือนจริง (Virtual Store) สามารถติดต่อขอรับคำปรึกษาจาก any i ผ่านช่องทางแชทบนหน้าเว็บไซต์   

Email: khem@anyimedia.com 

ทาง any i ยินดีให้บริการทุกท่านเสมอ 

ที่มา: 

Bizzabo 
medium